Regulamin paletowy

Regulamin obrotu paletami zwrotnymi w Przedsiębiorstwie Zbożowo-Młynarskim  „PZZ” S. A. w Stoisławiu, zwanym dalej Sprzedającym

Niniejszy Regulaminu - wprowadzony na podstawie art. 384 Kodeksu cywilnego - wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 r. , i podlega zamieszczeniu

na stronie internetowej Młyny Stoisław

§1

Postanowienia ogólne

1. Towary będą dostarczane przez Sprzedającego do Nabywcy na zwrotnych paletach EUR i plastikowych lub LPR, CHEP.
2. Wszystkie palety EUR i plastikowe dostarczone Nabywcy na wskazany przez niego adres będą zwracane Sprzedającemu w terminie i na zasadach określonych w Regulaminie, zaś w przypadku nie zwrócenia palet, Sprzedający obciąży Nabywcę ich ceną.
3. Sprzedający może zaproponować Nabywcy dostawę towaru na paletach wliczonych w cenę sprzedaży towarów.
4. Towar może być dostarczany na paletach Nabywcy.

§2

Dostawy towarów

1. Przy każdej dostawie towarów Sprzedający umieszcza na dokumencie WZ deklarowaną ilość palet EUR lub plastikowych podlegających zwrotowi.
2. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego mniejszej ilości palet lub dostarczenia palet nie spełniających norm specyfikacji paletowej, Nabywca ma obowiązek umieszczenia informacji o tej niezgodności na dokumencie WZ wraz ze zdjęciami reklamowanych palet ze znajdującym się na nich towarem Sprzedającego i wysłać te zdjęcia na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. O uznaniu lub nieuznaniu reklamacji Klienta decyduje Sprzedający w oparciu o materiały udostępnione mu przez Nabywcę.
3. W przypadku braku informacji, w pkt. 2 niniejszego paragrafu, w przeciągu 3 dni roboczych od dostawy, strony ustalają, że Nabywca przyjął ilość palet deklarowaną przez Sprzedającego na liście WZ.
4. Nabywca przy dostawie towaru ma obowiązek zwrotu palet spełniających normę paletową.

1. Ilość palet dostarczona i uznana, a niezwrócona przy dostawie, powiększa saldo paletowe Nabywcy.

§3

Saldo paletowe Nabywcy i Przewoźnika

1. Strony ustalają, że będą prowadzić ewidencję przyjętych i zwróconych palet zwaną w dalszej części Regulaminu saldem paletowym.
2. Obliczenia salda paletowego Nabywcy  i Przewoźnika dokonuje Sprzedający na podstawie dokumentów dostaw WZ.
3. Nabywca i Przewoźnik, jest zobowiązany, w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania salda paletowego do potwierdzenia tego salda lub zgłoszenia ewentualnych niezgodności/różnic w rozliczeniu palet/salda paletowego, poprzez wysłanie tej informacji mailem na adres Sprzedającego Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
4.  W przypadku braku takiego zgłoszenia lub nie dokonania potwierdzenia salda w określonym powyżej terminie, uznaje się, że przesłane przez Sprzedającego saldo jest zgodne i zaakceptowane przez Nabywcę lub Przewoźnika.
5. W przypadku zgłoszenia różnic/niezgodności salda, Sprzedający zobowiązuje się do ich wyjaśniania w ciągu kolejnych 7 dni roboczych, a ustalone po wyjaśnieniach saldo zostanie niezwłocznie potwierdzone przez obydwie ze stron. Strony zobowiązują się ściśle współpracować w tym zakresie. Nabywca i Przewoźnik zobowiązany jest przedstawić na wezwanie Sprzedającego w terminie 7 dni roboczych, dokumentację, na jakiej opiera swoje wyliczenia i saldo. W przypadku jej nie przedstawienia w określonym terminie, Strony zgodnie postanawiają, iż przesłane przez Sprzedającego saldo palet jest prawidłowe i wiążące dla Stron.

§4

Zwroty palet

1. Na podstawie ustalonego w miarę potrzeb salda palet – które zalegają u Nabywcy ponad 30 dni - Sprzedający może wezwać Nabywcę do zwrotu palet na jego koszt, informując go o tym obowiązku drogą telefoniczną lub mailową, wskazując ilość palet do zwrotu.
2. Nabywca zobowiązuje się zwrócić te palety w przeciągu 7 dni od daty wezwania wysłanego przez Sprzedającego.

1. Nabywca może również poinformować Sprzedającego mailem o zamiarze zwrotu palet, wysyłając e-mail na wskazany adres. Informacja taka musi zawierać dokładną ilość deklarowanego zwrotu, adres odbioru oraz imię, nazwisko i telefon kontaktowy pracownika Nabywcy odpowiedzialnego za ten zwrot. Sprzedający ma obowiązek odbioru palet, jeżeli Nabywca deklaruje zwrot przynajmniej 30 szt. palet z jednego punktu odbioru. W przypadku mniejszej ilości palet, palety odsyła  Nabywca na swój koszt na adres: Magazyn. Przedsiębiorstwo Zbożowo-Młynarskie „PZZ” w Stoisławiu S.A. Stoisław 11, 76-031 Mścice.

4. Kierowca odbierający palety, na rzecz Sprzedającego, jest obowiązany do odbioru palet zgodnie z otrzymanym dokumentem oraz bezzwłocznego ich zwrotu na Magazyn.
5. Odpowiedzialność za jakość wydanych palet spoczywa na Nabywcy do czasu przyjęcia ich na Magazynie Sprzedającego i ich akceptacji według dokumentu przewozowego.
6. W przypadku otrzymania palet niespełniających specyfikacji, Sprzedający niezwłocznie wyśle taką informację do Nabywcy, pozostawiając palety nie spełniające wymagań do jego dyspozycji. Nabywca podejmie decyzję co do dalszego postępowania z tymi paletami w ciągu 7 dni roboczych.
7. Ilość palet zwróconych bez zastrzeżeń na czytelnie podpisanym przez przedstawiciela Sprzedającego dokumencie, zmniejsza saldo paletowe Nabywcy.
8. Strony przyjmują, że na poczet ewentualnych rozliczeń Stron, wartość palety będzie odpowiadać bieżącej cenie zakupu używanej palety l gatunku. Na dzień wejścia w życie zasad niniejszego Regulaminu kwota ta wynosi 37 złotych netto. Zmiana ceny palety nie stanowi zmiany Regulaminu. O zmianie ceny palety Sprzedawca poinformuje, aktualizując jej cenę na swojej stronie internetowej.
9. W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu, Nabywca nie zwróci palet zgodnie z Regulaminem, Sprzedający, bez odrębnego wezwania, obciąży Nabywcę ceną niezwróconych palet, wystawiając odpowiednią fakturę VAT lub notę obciążeniową.  
10. Termin płatności faktury będzie wynosił 21 dni od dnia jej wystawienia. Datą zapłaty jest data uznania rachunku bankowego Sprzedającego. Strony zgodnie postanawiają, że faktury będą przez Sprzedającego przesyłane do Nabywcy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

• § 5

Postanowienia końcowe.

1. W sprawach spornych dotyczących jakości i oznakowania palet ma zastosowanie Karta oceny palet zawarta w kodeksie UIC 435.
2. Za wprowadzenie niniejszego Regulaminu i nadzór odpowiedzialny jest Specjalista ds. Administracyjno-Produkcyjnych.